Quanto custa um contador: o que forma o honorário e o que faz variar

A pergunta certa não é quanto custa

Quem procura quanto custa um contador quase sempre quer um número para comparar. O problema é que o número, sozinho, não compara nada.

Duas propostas com o mesmo valor podem conter serviços bem diferentes. E duas empresas do mesmo porte podem dar trabalhos que não se parecem, porque o que define o custo não é o tamanho: é a quantidade de obrigações que a operação gera.

O que realmente forma o honorário

O último item explica boa parte das diferenças de proposta. Regularizar passado é um projeto, não uma rotina, e normalmente é cobrado à parte.

Por que não existe tabela única

O honorário é contratado entre as partes, conforme o escopo. Entidades da classe publicam referências de caráter orientativo, mas elas não resolvem o caso concreto justamente porque o trabalho varia demais.

Pense em dois exemplos reais de rotina: um prestador que emite três notas por mês, não tem empregado e está no Simples; e uma clínica no mesmo regime, com seis funcionários, pagamentos a médicos e Dmed anual. O regime é o mesmo. O trabalho mensal não é.

Como comparar propostas de verdade

Coloque as duas lado a lado e preencha estas linhas. O que ficar em branco é onde mora a diferença de preço.

• Quais obrigações mensais estão incluídas, nominalmente
• Quais obrigações anuais estão incluídas
• A folha de pagamento está no valor ou é cobrada por empregado
• Escrituração contábil completa está incluída ou só a apuração fiscal
• Rescisão, férias e 13º entram na mensalidade ou são à parte
• Regularização de período anterior é escopo separado
• Qual o prazo para você entregar documentos e qual o prazo de retorno
• Quem transmite as declarações e com qual certificado digital

O custo que não aparece na proposta

Existe um custo que nenhuma das duas propostas mostra: o da obrigação que ninguém assumiu.

Declaração não entregue gera multa. Omissão por 90 dias leva à inaptidão do CNPJ, pelo art. 81, I, da Lei 9.430/1996, e CNPJ inapto trava pagamento de cliente. Débito sem regularização impede certidão e pode levar à exclusão do Simples.

Esses valores não entram na comparação de mensalidade, mas entram na conta do ano. É por isso que a pergunta útil não é qual é mais barato, e sim qual cobre o que a minha empresa realmente precisa.

O que a lei espera da empresa

Vale lembrar de quem é a obrigação, porque isso organiza a relação.

O art. 1.179 do Código Civil obriga o empresário e a sociedade empresária a seguir um sistema de contabilidade e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico, dispensado o pequeno empresário pelo § 2º. A obrigação é da empresa. O contador é quem executa o trabalho técnico, e o art. 1.177 trata dos efeitos dos atos do contabilista.

Na prática isso significa que a relação funciona nos dois sentidos: o escritório entrega no prazo, e a empresa entrega documento e informação no prazo. Proposta boa deixa os dois lados escritos.

Na Nubec, a proposta descreve o que está incluído, o que é cobrado à parte e qual o prazo de cada lado, porque é isso que permite comparar. Regularizar período anterior é escopo separado, e dizemos isso antes, não na fatura.